Description

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 Formation Microsoft Office 365 Excel

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Excel est un véritable outil de gestion permettant d’analyser et d’anticiper des résultats. Pourtant, la puissance d’Excel est souvent mal exploitée. Cette formation de perfectionnement traite de tous les aspects d’Excel.

Elle vous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour être efficace, vous permet de mettre en place des analyses fiables et de gagner du temps.

Les objectifs pédagogiques de la formation

• Être capable de connaître l’environnement d’Excel.
• Être capable de saisir et rechercher des données.
• Être capable de mettre en forme et disposer des données.
• Être capable de créer des zones et listes de validation.
• Être capable de créer des formules.
• Être capable d’utiliser des fonctions de bases.
• Être capable d’utiliser des fonctions de logiques.
• Être capable d’utiliser des fonctions de références.
• Être capable d’utiliser des fonctions de dates et heures.
• Être capable d’utiliser des fonctions de texte.
• Être capable de gérer les messages des formules ou des fonctions.
• Être capable de créer et filtrer les données d’un tableau ainsi qu’un graphique associé.
• Être capable de créer et de gérer un tableau croisé dynamique ainsi qu’un graphique associé.
• Être capable d’importer des données et de les gérer.
• Être capable de partager des fichiers.
• Être capable d’imprimer des éléments d’un fichier.

Les points forts de la formation

• Formation en présentiel ou à distance.
• Utilisation de cas opérationnels propre à l’entreprise.
• Formation sur mesure adaptée aux besoins de chaque collaborateur.

Le programme de la formation

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 Avant la formation :

Remis au stagiaire :

• • Un questionnaire sur ses attentes de formation. Il est à compléter et à renvoyer à l’organisme en amont de la formation.
  • Un livret d’accueil reprenant les informations clés sur le processus de la formation.
  • Une convocation à la formation mentionnant les informations nécessaires pour suivre cette dernière.
  • Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.

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 Pendant la formation :

THÈME 1 : DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT D’EXCEL

Décrire l’architecture de l’onglet Insertion

Décrire l’architecture de l’onglet Formules

Décrire l’architecture de l’onglet Données

Décrire l’architecture de l’onglet Révision

Décrire l’architecture de l’onglet Affichage

Décrire l’architecture de l’onglet Aide

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 2 : MISE EN FORME DES DONNÉES ENTRER ET RECHERCHER

Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Activer le remplissage instantané

Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des données de feuille de calcul

Créer une liste de dates séquentielles

Créer une liste personnalisée

Copier uniquement les cellules visibles

Options de collage

Rechercher des cellules masquées dans une feuille de calcul

Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 3 : MISE EN FORME DES DONNÉES MISE EN FORME

Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé

Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres

Appliquer la mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 4 : MISE EN FORME DES DONNÉES DISPOSITION

Fusionner des cellules et annuler la fusion de cellules

Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule

Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

Créer, appliquer ou supprimer un affichage personnalisé

Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

Fractionner des volets pour verrouiller des lignes ou des colonnes dans des zones distinctes de la feuille de calcul

Grouper ou dissocier des formes, des images ou d’autres objets

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 5 : MISE EN FORME DES DONNÉES VALIDATION

Appliquer une validation des données à des cellules

Créer une liste déroulante

Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante

Supprimer une liste déroulante

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 6 : MISE EN FORME DES DONNÉES PERSONNALISER

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Personnaliser le ruban dans Office

Afficher plusieurs feuilles de calcul en même temps

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 7 : FORMULES ET FONCTIONS FORMULES

Définir et utiliser des noms dans les formules

Déplacer ou copier une formule

Afficher ou masquer des valeurs zéro

Rechercher des références externes (liens) dans un classeur

Écrire, insérer ou modifier une équation

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 8 : FORMULES ET FONCTIONS FONCTIONS DE BASE

Utiliser les fonctions ARRONDI, ARRONDI.INF et ARRONDI.SUP

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 9 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS LOGIQUES

Comparer logiquement des valeurs avec la fonction SI

Utiliser les fonctions SIERREUR et SI.NON.DISPONIBLE

Compter des cellules sur la base d’un seul critère avec la fonction NB.SI

Ajouter des valeurs remplissant un seul critère avec la fonction SOMME.SI

Retourner la moyenne de toutes les cellules remplissant un seul critère avec la fonction MOYENNE.SI

Renvoyer la valeur maximale parmi les cellules spécifiées par un ensemble de conditions ou critères avec la fonction MAX.SI.ENS

Renvoyer la valeur minimale parmi les cellules spécifiées par un ensemble de conditions ou critères avec la fonction MIN.SI.ENS

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 10 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS RÉFÉRENCES

Rechercher une valeur avec la fonction RECHERCHEV

Rechercher une valeur avec la fonction RECHERCHEH

Rechercher une valeur avec la fonction RECHERCHEX

Inverser l’orientation de ligne/colonne avec la fonction TRANSPOSE

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 11 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS DATES ET HEURES
Utiliser les fonctions JOUR, JOURS, JOURS360 et JOURSEM
Utiliser la fonction MOIS.DECALER
Utiliser la fonction FIN.MOIS
Utiliser les fonctions NO.SEMAINE et NO.SEMAINE.ISO
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 12 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS TEXTE
Utiliser la fonction CONCAT ou CONCATENER
Utiliser la fonction JOINDRE.TEXTE
Utiliser la fonction STXT
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 13 : FORMULES ET FONCTIONS GÉRER LES MESSAGES D’ERREURS
Comment corriger une erreur #VALEUR
Comment corriger une erreur #NUM
Comment corriger une erreur #N/A
Comment corriger une erreur #REF !
Comment corriger une erreur #NOM ?
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 14 : ANALYSER ET IMPORTER TABLEAUX
Utiliser des segments pour filtrer des données du tableau
Utiliser la commande Formulaire pour saisir ou rechercher des enregistrements dans un tableau
Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel
Totaliser les données d’un tableau Excel
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 15 : ANALYSER ET IMPORTER TRIER ET FILTRER
Trier les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 16 : ANALYSER ET IMPORTER GRAPHIQUES
Sélectionner des données à inclure dans un graphique
Ajouter une courbe de tendance ou de moyenne mobile à un graphique
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 17 : GÉRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE CRÉER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Élaborer un tableau croisé dynamique à partir d’une matrice de données
Élaborer un tableau croisé dynamique à partir d’un tableau simple
Analyser les options du tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Maîtriser les paramètres des champs d’un tableau croisé dynamique
Déplacer un tableau croisé dynamique dans une autre plage de cellules de la même feuille de calcul ou sur une autre feuille de calcul
Modifier la source d’un tableau croisé dynamique
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 18 : GÉRER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE PILOTER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Insérer des segments associés au tableau croisé dynamique
Insérer un segment chronologique associé au tableau croisé dynamique
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 19 : GÉRER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE CRÉER UN GRAPHIQUE A PARTIR D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Créer un graphique d’un tableau croisé dynamique
Exploiter un graphique d’un tableau croisé dynamique
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 20 : PARTAGER ET IMPRIMER PARTAGE DES FICHIERS
Partager votre classeur Excel avec d’autres personnes
Travailler simultanément sur le même fichier grâce à la co-édition
Protéger un classeur par mot de passe
Protéger une feuille de calcul avec ou sans mot de passe
Supprimer un mot de passe d’une feuille de calcul ou d’un classeur
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 21 : PARTAGER ET IMPRIMER IMPRIMER
Imprimer des lignes avec des en-têtes de colonne en haut de chaque page
Définir une zone d’impression spécifique
Insérer, déplacer ou supprimer des sauts de page dans une feuille de calcul
Adapter une feuille de travail au format de la page imprimée
Ajustez l’échelle d’une feuille de calcul pour l’impression
Valider les acquis : exercices de mise en application

Des exercices sont réalisés à la fin de chaque thème afin de valider les acquis.

Les acquis sont validés si le niveau obtenu est de 50% (minimum).

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 Après la formation :

Remis au stagiaire :

• • Un questionnaire d’évaluation à chaud (complété et rendu le dernier jour de la formation).
  • Son attestation de fin de formation.

Remis au manager du stagiaire :

• • Un questionnaire d’évaluation à froid à retourner deux à trois mois après la fin de la formation.

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L’accompagnement des personnes handicapées

Lorsque nos formations ne sont pas accessibles aux personnes handicapées, ces dernières peuvent se mettre en relation avec des structures prévues à cet effet. Au niveau national, l’Agefiph est chargée de soutenir le développement de l’emploi des personnes handicapées. Pour cela, elle propose des services et aides financières pour les entreprises et les personnes. En Alsace, le site alsace.eu publie des informations afin de faciliter l’insertion dans le monde du travail des personnes handicapées. D’autres organismes peuvent aussi vous aider dans vos démarches de formation : FIPHFP (Grand Est) MDPH CAP EMPLOI LES PAPILLONS BLANCS Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter Serge De Santis, notre référent handicap, par mail : information@quasar-plus.com.

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation Les missions des opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi « Avenir professionnel ». Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, de collecter et de gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.  Il existe 11 OPCO organisés par branche d’activités (la liste complète des OPCO ici). Les formations financées par votre OPCO Les Actions collectives en présentiel ou en classe à distance:  Formations proposées par l’OPCO pour répondre aux besoins des branches permettant de bénéficier d’une prise en charge des frais pédagogiques jusqu’à 100% et une simplification administrative. Les Accords négociés : Accords tarifaires exclusifs pour les entreprises adhérentes aux OPCO partenaires. FNE Formation : Renforcement du dispositif pour accompagner les entreprises en difficultés grâce à des parcours qui visent la montée en compétences des collaborateurs. Pour plus d’information, rapprochez-vous de l’OPCO dont vous dépendez.

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Formation Microsoft Office 365 Excel

Dernière révision de la fiche produit le 01/02/2022

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