Description

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 Formation Microsoft Office 365 Excel

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Suite logique de la « Formation Microsoft Office Excel – Intermédiaire », cette formation vous permet, au travers d’études de cas et d’exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d’Excel.

Elle vous permet également de découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions très utiles.

Les objectifs pédagogiques de la formation

• Être capable de connaître l’environnement d’Excel.
• Être capable de créer des formules.
• Être capable d’utiliser des fonctions de bases.
• Être capable d’utiliser des fonctions de logiques.
• Être capable d’utiliser des fonctions de références.
• Être capable d’utiliser des fonctions de dates et heures.
• Être capable de créer un graphique de type GANTT.
• Être capable de gérer un tableau croisé dynamique (calculer de champs, utiliser des segments).
• Être capable de créer un modèle de données.
• Être capable d’importer des données de sources externes.

Les points forts de la formation

• Formation en présentiel ou à distance.
• Utilisation de cas opérationnels propre à l’entreprise.
• Formation sur mesure adaptée aux besoins de chaque collaborateur.

Le programme de la formation

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 Avant la formation :

Remis au stagiaire :

• • Un questionnaire sur ses attentes de formation. Il est à compléter et à renvoyer à l’organisme en amont de la formation.
  • Un livret d’accueil reprenant les informations clés sur le processus de la formation.
  • Une convocation à la formation mentionnant les informations nécessaires pour suivre cette dernière.
  • Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.

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 Pendant la formation :

THÈME 1 : DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT D’EXCEL

Décrire l’architecture de l’onglet Développeur

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 2 : FORMULES ET FONCTIONS FORMULES

Instructions et exemples de formules de tableaux

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 3 : FORMULES ET FONCTIONS FONCTIONS DE BASE

Utiliser la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE

Utiliser la fonction SOMMEPROD

Utiliser la fonction PRODUITMAT

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 4 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS LOGIQUES

Utiliser la fonction SI.MULTIPLE

Utiliser la fonction SI.CONDITIONS

Compter des cellules sur la base de plusieurs critères avec la fonction NB.SI.ENS

Ajouter toutes les valeurs remplissant plusieurs critères avec la fonction SOMME.SI.ENS

Retourner la moyenne de toutes les cellules remplissant plusieurs critères avec la fonction MOYENNE.SI.ENS

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 5 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS RÉFÉRENCES

Utiliser la fonction INDIRECT

Utiliser la fonction CHOISIR

Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 6 : FORMULES ET FONCTIONS PRINCIPALES FONCTIONS DATES ET HEURES
Compter des jours ouvrés avec la fonction NB.JOURS.OUVRES
Déterminer une date d’achèvement avec la fonction SERIE.JOUR.OUVRE
Générer un tableau de différences de date/heure avec la fonction DATEDIF
Renvoyer la fraction d’une année, comprise entre 2 dates, avec la fonction FRACTION.ANNEE.
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 7: ANALYSER ET IMPORTER GRAPHIQUES
Présenter vos données dans un diagramme de Gantt
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 8: GÉRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE CRÉER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Calculer des valeurs dans un tableau croisé dynamique
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 9: GÉRER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE PILOTER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Piloter plusieurs tableaux croisés dynamiques à partir du même segment (segment classique ou chronologique)
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 10 : GÉRER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE CRÉER UN MODÈLE DE DONNÉES
Charger des tables dans le modèle de données
Créer des relations entre les tables
Utiliser un modèle de données pour créer un tableau croisé dynamique
Ajouter des données non liées existantes à un modèle de données
Valider les acquis : exercices de mise en application

 

THÈME 11 : ANALYSER ET IMPORTER IMPORTRE DES DONNÉES
Importer des données à partir de sources de données externes
Actualiser une connexion de données externes dans Excel
Découvrir Power Query dans Excel
Créer des formules Power Query dans Excel
Valider les acquis : exercices de mise en application

Des exercices sont réalisés à la fin de chaque thème afin de valider les acquis.

Les acquis sont validés si le niveau obtenu est de 50% (minimum).

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 Après la formation :

Remis au stagiaire :

• • Un questionnaire d’évaluation à chaud (complété et rendu le dernier jour de la formation).
  • Son attestation de fin de formation.

Remis au manager du stagiaire :

• • Un questionnaire d’évaluation à froid à retourner deux à trois mois après la fin de la formation.

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L’accompagnement des personnes handicapées

Lorsque nos formations ne sont pas accessibles aux personnes handicapées, ces dernières peuvent se mettre en relation avec des structures prévues à cet effet. Au niveau national, l’Agefiph est chargée de soutenir le développement de l’emploi des personnes handicapées. Pour cela, elle propose des services et aides financières pour les entreprises et les personnes. En Alsace, le site alsace.eu publie des informations afin de faciliter l’insertion dans le monde du travail des personnes handicapées. D’autres organismes peuvent aussi vous aider dans vos démarches de formation : FIPHFP (Grand Est) MDPH CAP EMPLOI LES PAPILLONS BLANCS Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter Serge De Santis, notre référent handicap, par mail : information@quasar-plus.com.

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation Les missions des opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi « Avenir professionnel ». Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, de collecter et de gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.  Il existe 11 OPCO organisés par branche d’activités (la liste complète des OPCO ici). Les formations financées par votre OPCO Les Actions collectives en présentiel ou en classe à distance:  Formations proposées par l’OPCO pour répondre aux besoins des branches permettant de bénéficier d’une prise en charge des frais pédagogiques jusqu’à 100% et une simplification administrative. Les Accords négociés : Accords tarifaires exclusifs pour les entreprises adhérentes aux OPCO partenaires. FNE Formation : Renforcement du dispositif pour accompagner les entreprises en difficultés grâce à des parcours qui visent la montée en compétences des collaborateurs. Pour plus d’information, rapprochez-vous de l’OPCO dont vous dépendez.

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Formation Microsoft Office 365 Excel

Dernière révision de la fiche produit le 01/02/2022

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