Description
Formation ERP pour entreprise OpenConcerto
OpenConcerto a pour but d’unifier en un seul outil toute la gestion de votre entreprise.
Cette formation s’inscrit dans le cadre d’un accompagnement et d’un perfectionnement des utilisateurs et ceci après le déploiement du progiciel. Elle vous permettra de rafraichir vos connaissances notamment sur le pilotage des stocks, la gestion de la comptabilité et de la paye.
Dans le cadre de nouvelles versions du progiciel, elle passera en revue les principales évolutions en lien avec les objectifs pédagogiques listés ci-dessous.
Les objectifs pédagogiques de la formation
- Action de développement des compétences.
- Gérer la majorité des éléments de structure de la base de données.
- Gérer les clients, les prospects, les fournisseurs et les produits et/ou services vendus.
- Générer les Relances Clients les Avoirs.
- Importer certains types de Factures Fournisseurs.
- Gérer et piloter les stocks et dépôts.
- Gérer la comptabilité de l’entreprise et les déclarations.
- Gérer les encaissements Clients et les paiements Fournisseurs.
- Gérer la paye de l’entreprise.
Les points forts de la formation
- Formation en présentiel ou à distance.
- Utilisation de cas opérationnels propre à l’entreprise.
- Formation sur mesure adaptée aux besoins de chaque collaborateur.
Le programme de la formation
Avant la formation :
Remis au stagiaire :
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- Un questionnaire sur ses attentes de formation. Il est à compléter et à renvoyer à l’organisme en amont de la formation.
- Un livret d’accueil reprenant les informations clés sur le processus de la formation.
- Une convocation à la formation mentionnant les informations nécessaires pour suivre cette dernière.
- Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
Pendant la formation :
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| Créer et gérer les journaux comptables |
| Créer et gérer des catégories comptables |
| Créer et gérer des devises |
| Créer et gérer des taux de change |
| Créer et gérer les autorisations liées aux tâches |
| Créer et gérer des modèles de courriel |
| Créer et gérer des contacts administratifs |
| Créer et gérer des commerciaux |
| Créer et gérer des Agences commerciales |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 2 : GÉNÉRER LES PRINCIPAUX DOCUMENTS CLIENTS : FACTURES |
| Générer les relances facture Clients |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 3 : GÉNÉRER LES PRINCIPAUX DOCUMENTS CLIENTS : AVOIRS |
| Comprendre la structure d’un avoir Clients |
| Créer un avoir Clients avec les éléments clés |
| Modifier un avoir Clients |
| Suivre le paiement de l’avoir Clients |
| Transférer par courriel l’avoir Clients au format pdf |
| Visualiser, imprimer un avoir Clients, et regénérer un avoir Clients après modification |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 4 : GÉNÉRER LES PRINCIPAUX DOCUMENTS FOURNISSEURS : FACTURES |
| Importer certaines factures Fournisseurs (Amazon, Orange …) |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 5 : ORGANISER ET GÉRER LES DÉPÔTS |
| Ajouter, modifier et supprimer un dépôt |
| Affecter un dépôt à un article |
| Visualiser les stocks par dépôt |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 6 : GÉRER LES STOCKS |
| Visualiser les mouvements de stock |
| Générer un mouvement de stock automatique |
| Créer un mouvement de stock manuel |
| Transférer un stock d’un dépôt à un autre |
| Générer et gérer un état de stock |
| Visualiser les éléments en attente de réception et en attende de livraison |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 7 : GÉRER LA COMPTABILITÉ DE L’ENTREPRISE |
| Comprendre les mécanismes de génération automatique des écritures comptables pour les commandes, factures et avoirs Clients |
| Comprendre les mécanismes de génération automatique des écritures comptables pour les commandes, factures et avoirs Fournisseurs |
| Comprendre les mécanismes de génération automatique des écritures comptables pour les paies des salariés |
| Créer et gérer une écriture comptable en mode manuel |
| Créer et gérer une écriture comptable saisie au journal en mode manuel |
| Visualiser la Balance |
| Créer la Balance âgée Clients |
| Imprimer les Journaux comptables |
| Imprimer le Grand Livre comptable |
| Lister les écritures, les filtrer et les modifier ; consulter les écritures par classe |
| Lister les virements SEPA en attente |
| Créer des postes de comptabilité analytique |
| Ventiler une écriture en poste analytique |
| Lister les écritures analytiques |
| Réaliser une ventilation analytique par poste sur une période |
| Visualiser la répartition analytique sur une période |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 8 : CRÉER DES DÉCLARATIONS |
| Créer un état des charges sociales |
| Créer un compte de résultat et un bilan comptable |
| Créer une déclaration de TVA |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 9: SUIVRE LES PAIEMENTS CLIENTS |
| Visualiser les factures des clients non payées |
| Visualiser les prélèvements SEPA en cours |
| Éditer un relevé Client |
| Visualiser la liste des débiteurs |
| Visualiser la liste des encaissements |
| Visualiser la liste des relances factures Clients |
| Visualiser la liste des chèques Clients encaissés et ceux à encaisser |
| Visualiser la liste des dépôts de chèques Clients |
| Visualiser la liste des chèques d’avoir Clients décaissés et ceux à décaisser |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 10: SUIVRE LES PAIEMENTS FOURNISSEURS |
| Visualiser les factures des fournisseurs non payées |
| Visualiser la liste des traites et des virements aux fournisseurs |
| Visualiser la liste des chèques Fournisseurs décaissés et ceux à décaisser |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
THÈME 11 : GÉRER LA PAYE DE L’ENTREPRISE |
| Créer et gérer les caisses de cotisations |
| Créer et gérer les contrats de prévoyances, mutuelles et formation … |
| Créer et gérer la liste des variables et des plafonds |
| Créer et gérer les rubriques de paye |
| Créer et gérer des profils de paye |
| Créer et gérer les salariés de l’entreprise |
| Éditer les fiches de paye |
| Visualiser la liste des fiches de paye |
| Réaliser la clôture mensuelle des payes |
| Éditer le livre de paye sur une période spécifique |
| Visualiser l’historique des information de contrat des salariés |
| Créer un acompte sur salaire |
| Créer et gérer un arrêt de travail, un arrêt chômage ou intempérie |
| Créer et gérer une reprise de travail |
| Créer et gérer une fin de contrat |
| Créer un gérer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) |
| Mettre à jour le PAS depuis le rapport XML de la DGFIP |
| Valider les acquis : exercices de mise en application |
Des exercices sont réalisés à la fin de chaque thème afin de valider les acquis.
Les acquis sont validés si le niveau obtenu est de 50% (minimum).
Après la formation :
Remis au stagiaire :
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- Un questionnaire d’évaluation à chaud (complété et rendu le dernier jour de la formation).
- Son attestation de fin de formation.
Remis au manager du stagiaire :
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- Un questionnaire d’évaluation à froid à retourner deux à trois mois après la fin de la formation.
L’accompagnement des personnes handicapées
Lorsque nos formations ne sont pas accessibles aux personnes handicapées, ces dernières peuvent se mettre en relation avec des structures prévues à cet effet.Au niveau national, l’Agefiph est chargée de soutenir le développement de l’emploi des personnes handicapées. Pour cela, elle propose des services et aides financières pour les entreprises et les personnes. En Alsace, le site alsace.eu publie des informations afin de faciliter l’insertion dans le monde du travail des personnes handicapées. D’autres organismes peuvent aussi vous aider dans vos démarches de formation :
Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter Serge De Santis, notre référent handicap, par mail : information@quasar-plus.com. |
Les solutions de financement
OPCO et financement de la formationLes missions des opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi « Avenir professionnel ». Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, de collecter et de gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle. Il existe 11 OPCO organisés par branche d’activités (la liste complète des OPCO ici). Les formations financées par votre OPCO
Pour plus d’information, rapprochez-vous de l’OPCO dont vous dépendez. |
Formation ERP pour entreprise OpenConcerto
Dernière révision de la fiche produit le 07/04/2022
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